Gestión Efectiva de Procesos Transversales

Automatización de procesos

En GEPTRA – Gestión Efectiva de Procesos Transversales – ponemos a disposición la tecnología necesaria para automatizar tareas y procesos repetitivos, lo que reduce errores humanos, acelera la entrega de servicios y libera a los empleados para tareas más estratégicas. De igual forma, podemos incluir voicebots y chatbots para las interacciones con clientes, robots de software para procesos en el back, sistemas de automatización y control industrial, sistemas de gestión de flujo de trabajo y herramientas para automatizar la captura de datos en las líneas de producción, bien sea humana o digital, directamente desde las máquinas.

Real AI – Asegúrate de brindar la mejor experiencia con eficiencia

Deja que tus Agentes Humanos hagan lo que mejor saben hacer mientras tu empresa y tus clientes usan los Asistentes de Voz con Inteligencia Artificial
para automatizar de forma rentable las comunicaciones dolorosas y repetitivas de gran volumen.
Los Asistentes de Voz de AI Rudder utilizan reconocimiento automático de voz (ASR), comprensión del lenguaje natural (NLU), large lenguage model (LLM) y coversión de texto a voz (TTS) para procesar conversaciones humanas, recibir e interpretar la intención del cliente y comunicarse a escala hasta un nivel de inteligencia casi humana.

Reduce costos

Eficiencias en todas las unidades de negocio, reduciendo costos de mano de obra.
Los robots no requieren capacitación.

#FutureNow

Impulsa la transformación digital.
Modelos de aprendizaje automáticos avanzados.

Escalabilidad

Escalabilidad en Volumen.
Ajuste Estacional.

Menos Riesgo

Reducir el riesgo en la tasa de error.
Reducir el riesgo en la expansión y reducción del negocio.

Aumenta Ingresos

Mayor eficiencia & Mayores ingresos.
Los Agentes se pueden enfocar en situaciones más complejas/ trabajo estrategico.

Velocidad Análisis

Análisis de conversaciones en minutos en lugar de días.
Cambiar estrategias sobre la marcha.

Voice BOTS no perceptibles en la mayoría de los casos.

Nuestros BOTS no responden… RESUELVEN!!!

Implementa Voice BOTS que conversan con el cliente para resolver.

OEE (Eficiencia General de Equipos)

Las soluciones OEE ofrecen una serie de beneficios que van desde la mejora de la eficiencia y la calidad hasta la reducción de costos y el aumento de la rentabilidad. Al implementar estas soluciones de manera efectiva, las organizaciones pueden lograr un mejor rendimiento en sus operaciones de fabricación.

CAP - Distribuidor autorizado

El ROI puede variar según la industria, el tamaño de la empresa y otros factores (asociados a problemáticas particulares de la empresa). Además, es crucial considerar no solo los beneficios directos, como el ahorro de costos o el aumento de los ingresos, sino también los beneficios indirectos, como la mejora de la calidad, la satisfacción del cliente y la competitividad a largo plazo.

OLE (Eficiencia General en la Mano de Obra)

La digitalización del OLE en procesos manuales puede mejorar significativamente la eficiencia operativa, reducir los costos y aumentar la precisión y la calidad de los procesos. Al aprovechar las tecnologías modernas y la automatización, las organizaciones pueden experimentar una transformación positiva en su forma de trabajar y entregar resultados..

UAW - Distribuidor autorizado

El ROI puede variar según la empresa y sus objetivos específicos, por lo que los números exactos pueden diferir en cada caso. Hay diferentes frentes en los cuales se puede generar un retorno de inversión positivo, asociados a la mejora en la eficiencia y la productividad de la fuerza laboral.

La Automatización de Procesos con Robots se conoce como RPA, por sus siglas en inglés.
RPA es una tecnología emergente basada en Software (Robot virtual) que imita las acciones humanas para completar tareas repetitivas como el ingreso de transacciones, manipulación de datos, inicio/envío de respuestas y la comunicación con otros sistemas, portales web o aplicaciones digitales.

SPEE©

Automatización de procesos RPA - GEPTRA - SPEE

SPEE© es el esquema de trabajo con el cual automatizamos procesos sobre los que se ejecutan tareas repetitivas y/o que atraviesan numerosos sistemas, utilizando robots de software de manera flexible, rápida y no intrusiva. Los procesos resultan más rápidos, más eficientes, más económicos, más productivos y sin errores.

Hacemos que la tecnología trabaje para ti!

Beneficios de la Automatización de procesos RPA

Usamos robots para automatizar tareas comunes, repetitivas, monótonas y de poco valor económico liberando recursos humanos que pueden enfocar a que ejecuten actividades de mayor valor.

  • + Productividad
  • + Eficiencia
  • + Precisión
  • – Costos
  • + Escalabilidad
  • + Auditoría y métricas
  • + Rapidez
  • + Coherencia y conocimiento

GEPTRA – Gestión Efectiva de Procesos Transversales – a través de sus servicios de Consultoría y KPO, tiene la capacidad de hacer desarrollos a la medida e implementar la capa de Analytics para complementar todas las situaciones de necesidad que se pueden presentar luego de establecer la Automatización de procesos RPA.

Ejemplos de procesos que pueden ser automatizados con robots

Casi todos los procesos de negocio se pueden automatizar con robotización. Estos son algunos ejemplos de procesos que pueden ser automatizados con robots de software.

  • Actualización y mantenimiento de datos del cliente
  • Conciliaciones de facturas
  • Procesamiento de Reclamos (PQR)
  • Migración de datos
  • Tableros de administración y alertas tempranas
  • Correo automatizado
  • Informes de gestión
  • Asignación de turno
  • Informes de productividad
  • Recuperación de cartera
  • Cotizaciones de productos y servicios
  • Cumplimiento legislativo
  • Gestión de políticas
  • Cumplimiento normativo
  • Entrega de certificados
  • Y muchos procesos mas…
Automatización de procesos RPA - Openbots - Distribuidor autorizado

La base tecnológica de SPEE© es openbots, la primera plataforma RPA empresarial con CERO licenciamiento para los robots.

Con openbots podemos tener soluciones RPA en las instalaciones del cliente o en la nube.

Automatización de procesos RPA - GEPTRA - OpenBots-Licenciamiento
aNuSoft BPMs - Distribuidor autorizado

aNusoft es una plataforma digital para representar y sistematizar flujos de trabajo en cualquier tipo de proceso, permitiendo la colaboración entre los usuarios internos (empleados) y externos (clientes, proveedores). Tiene funcionalidades preconstruidas para sistematizar cualquier proceso de forma ágil, sencilla y económica: Sólo tienes que modelar tu proceso, configurar las actividades que se ejecutan y empezar a operar.

Gestión Digital de Servicios - aNuSoft - BPMS - Modulos

Beneficios

  • Agilidad en la atención y respuesta de las casos abiertos por el usuario final.
  • Permite asegurar acuerdos de niveles de servicio con el ciudadano o cliente final.
  • Brinda información en tiempo real para la Gestión Digital de Servicios.
  • Plataforma colaborativa para la gestión y el control casos propios de cada proceso.
  • Un proceso modelado y automatizado siempre se ejecutará con consistencia y transparencia.
  • Posibilidad de contar con alertas configuradas en cada paso de un proceso.
  • Disponer del control de tiempos durante la ejecución de todo el proceso.
  • Automatización de tareas.
  • No se requiere imprimir formularios o documentación, ni trasladarlos manualmente a otro departamento para que lo aprueben. Las actividades se pueden hacer electrónicamente (más rápido y económico). Esto permite reducir significativamente los costos de los procesos.
  • Es posible aumentar capacidad de atención de los casos (u otro tipo de solicitudes) sin necesidad de redefinir cómo se hacen las cosas.

Valores que perciben los usuarios

  • Todos sabrán qué deben hacer y cuándo. Planificar con anticipación cada resultado posible de los procesos. Para esto se define qué hay que hacer en cada posible escenario, reduciendo la incertidumbre, los errores y las situaciones indeseadas.
  • Al gestionar los procesos con este sistema, se puede responder mejor ante auditorías. Es posible realizar búsquedas y saber en segundos quién tomó una decisión, cuánto y con qué información disponía para hacerlo. Siempre se sabrá qué esta retrasando un proceso y quién es el responsable de esa tarea.
  • Un proceso modelado y automatizado siempre se ejecutará con consistencia y transparencia.
  • Cada tarea podrá tener una fecha límite definida para asegurar que los plazos serán respetados. 
  • Es posible automatizar las tareas recurrentes que suelen ser sencillas pero ocupan gran parte del tiempo, incluso se puede reutilizar información y subprocesos.

EMCO – Esquema general de implementación

Gestión Digital de Servicios - aNuSoft - BPMS - Metodologia de implementacion